筑紫台学園
プライバシー・ポリシー
「個人情報の保護に関する法律」及び本学園の「個人情報取扱規程」に基づき、本学園では、生徒や保護者の個人情報について、以下のように取り扱います。
１ 個人情報の利用目的
本学園は、入学手続き時および本学園在学中にご提供いただいた生徒、保護者などの個人情報については、本学園の教育目的に照らし、生徒への修学支援及び生活支援に必要な業務を遂行するために利用いたします。
（１）入学手続き関係
学籍の登録、身分証明書交付、名簿の作成及び利用など
（２） 学籍関係
休学・復学・転学・退学等の学籍異動手続きなど
（３）学校生活関係
学校生活全般に関わる指導・助言、生徒会・クラブ活動・研修旅行・修学旅行・寮運営・課外活動における指導・助言及び参加手続き、奨学金選考、奨学金交付手続き、健康診断、カウンセリング、メールシステム（緊急お知らせ/登下校情報メール配信サービス等）の運用、情報携帯端末の管理など
（４）教務関係
指導要録・出席簿・健康診断票などの作成、学習相談・指導・助言、授業・試験の運営、クラス編成、履修登録、成績処理、進級・卒業判定、各種実習手続きなど
（５）進路関係
進路相談・指導、課外・実力試験・模擬試験などの運営、進学資料などの作成・配布、合格掲示などによる広報活動など
（６）国際交流関係
研修旅行及び留学に関する指導・助言及び参加手続きなど
（７）各種証明書発行
在学証明書、成績証明書、卒業見込証明書、卒業証明書、調査書、推薦書、通学定期券証明書などの発行
（８）校納金関係
校納金・就学支援金・学校納付金軽減・本校奨学金などの納入及び支払、校納金未納に関する督促、各種通知書発送など
（９）広報関係
広報取材など
（10）調査統計関係
本学園における各種アンケート調査、国及び地方公共団体などによる各種調査協力依頼など
（11）後援会および同窓会関係
会の運営・助言、名簿などの資料作成及び利用など
（12）上記（10）～（11）の連絡、通知、送付
２ 管理方法
ご提供いただいた個人情報は、厳格かつ適正に保存・管理し、不要となった場合は速やかに廃棄・消去いたします。
３ 個人データの第三者提供および共同利用について
（1）第三者への個人データ提供について
本学園は、原則として個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはしません。
ただし、法令に基づく場合や、生徒本人又は第三者の生命・身体の安全又は財産その他の権利保護のために必要な場合、その他緊急の事情、国・地方公共団体などへの協力義務に基づく合理的理由がある場合は、例外的に本人からの同意を得ないで生徒又は保護者などの個人情報を開示・提供することがあります。
（2）個人データを共同利用について
本学園は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の保護に関する法律第２７条第５項第３号に基づき、あらかじめ本人に通知、または本人が容易に知り得る状態となったうえで、個人情報の共同利用を行います。
ただし、高校の後援会と同窓会は第三者には該当しないものとし、生徒や卒業生の個人データを共同して利用します。
４ 保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求手続
自己に関する保有個人データの開示、訂正・追加・削除または利用停止等の請求をする場合は、以下のとおり手続きしてください。「個人情報の保護に関する法律」及び本学園の「個人情報取扱規程」に基づき適切に対応します。なお、請求の対象となる個人情報は、本学園が開示などの権限を有する個人情報です。
５ 請求手続等
（１） 以下の請求手続きを行っていただくにあたり、下記「個人情報の取扱いに関する問合せ先」にお問合せください。
（２）具体的な請求手続きは、保有個人データ開示等請求書（以下「請求書」という。）に必要事項を記入し、本人確認書類を添付のうえ、下記「個人情報の取扱いに関する問合せ先」へ持参または郵送で提出することにより行ってください。
（３）本人確認書類や代理人請求の場合に必要となる書類の詳細は、請求書に記載の注記をご確認ください。
（４） 開示請求の事務手数料として３００円をお支払いいただきます。なお、郵送によるご請求の際には別途郵送料等が必要になります。
※ 法令の定め等により本学園が開示義務を負わない請求については、回答できないこともありますが、その場合でも、事務手数料はお返ししませんのでご了承ください。
※ 保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止等の請求手続に関しては、上記事務手数料は不要です。
６ その他
（１）請求書および本人確認書類に記載される個人情報は、当該申請に基づく処理に必要な範囲において利用します。
（２）提出された請求書および本人確認書類は返却しません。請求書は本学園で適切に管理するとともに、本人確認書類は確認作業終了後に本学園が廃棄します。
７ 個人情報の取扱いに関する問い合わせ先
学校法人筑紫台学園
筑紫台高等学校 事務室
電話：092-923-0010
