在学証明書テスト

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2023年7月18日学校ニュース

各種証明書発行について

① 証明書の種類

以下の証明者が発行できます。

証明書種類	発行手数料(１部)	備考
卒業証明書	200
在学証明書	100
在学証明書(中途退学された方)	200
成績証明書	300	発行可能期間：卒業後５年まで
調査書	300	発行可能期間：卒業後5年まで
単位修得証明書	200	発行可能期間：卒業後20年まで

＊「調査書」・「成績証明書」は学校教育法施行規則に基づき、成績に関する記録の保存期間は卒業後５年間と定められております。このため、卒業後６年目以降は成績に関する証明書は発行できません。

＊「単位修得証明書」は学校教育法施行規則に基づき、単位修得に関する記録の保存期間は卒業後２０年間と定められております。このため、卒業後２１年目以降は単位修得に関する証明書は発行できません。

② 申込み方法

郵送または窓口での申し込みとなります。電話・FAX・メールでの受付はできません。

I. 郵送による申込み

① 下記より「証明書発行願」をダウンロードし、各項目を記入してください。

証明書発行願

ダウンロードできない場合は、任意の用紙に以下の項目を記入し証明書発行してください。

氏名、ふりがな、英文の場合アルファベット表記
生年月日
卒業（退学）年月、学科名
住所・連絡先電話番号（自宅・携帯）
証明書発行理由
必要な証明書及び部数

② 本人確認書類の写し

運転免許証・保険証・パスポート等公的な書類
在学証明書は生徒身分証明書の写し
英文証明書の発行はパスポートの写しが必要です

③ 代理人による申込み

下記より「証明書発行願」及び「委任状」をダウンロードし、記入してください。

証明書発行願

委任状

ダウンロードできない場合は、任意の用紙に記載してください。

代理人氏名、住所、電話番号
委任文言
（私は、上記の者を代理人と定め、証明書発行願に記載した証明書の申込み及び受領の権限を委任します。）
日付、委任者（本人）氏名、住所、電話番号

④ 返信用封筒

返信先の住所、氏名を記載の上、返信用切手を添付してください。

調査書・成績証明書・単位修得証明書の返信は<角２>の封筒が必要です。

⑤発行手数料分の切手

Ⅱ. 窓口による申込み

①事務室窓口で受け取る場合は、本人確認ができる書類（運転免許証・保険証・パスポート等）を提示してください。
②代理人による受け取りは委任状と代理人の身分証明書を提示してください。
③受付時間
・（月～金曜日）8：30～16：30まで　
・（土曜日）8：30～12：00まで
ただし休業日の場合もあるので事前にお問い合わせください。なお日曜、祝日は取扱いをしていません。

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